Markas perang Napoleon dibina dari empat pasukan autonomi, yang disusun supaya maharaja dapat dengan mudah bergerak dari satu tempat ke tempat dan bekerja dengan bebas di lapangan, tanpa mengira keadaannya.
Pasukan pertama, yang disebut "tugas ringan", mempunyai 60 keldai atau kuda pek. Perkhidmatan ini seharusnya memberi kebebasan bergerak di kawasan yang kasar dan di luar jalan raya. Mules, sangat berguna di pergunungan, mengangkut 4 khemah ringan, 2 katil kecil, 6 set alat makan dan meja Napoleon. 17 ekor kuda lain ditujukan untuk pelayan: seorang wagenmeister, seorang pengurus perkhidmatan, 3 orang dewan, 2 orang pelayan wanita, 4 orang pejalan kaki, 3 tukang masak dan 4 penternak kuda. Sebagai tambahan, masing-masing 2 kereta api ringan dari 6 kuda disediakan untuk mengangkut harta benda. Kadang-kadang tugas ringan dibahagikan kepada dua konvoi untuk mendirikan dua kem untuk maharaja di dua tempat yang berlainan di medan perang yang luas sehingga dia dapat, setelah berpindah dari satu sayap ke yang lain, segera mulai bekerja.
Pasukan kedua dipanggil "perkhidmatan ekspedisi" dan terlibat dalam pengangkutan semua harta kem empayar. Dia memberi Napoleon kemudahan untuk tinggal dan bekerja sekiranya dia tinggal di kawasan yang sama selama beberapa hari. Perkhidmatan ini memiliki 26 gerobak dan 160 kuda, yang diedarkan seperti berikut: sebuah kereta ringan untuk kegunaan peribadi maharaja, yang memungkinkannya melakukan perjalanan jauh, 3 kereta yang serupa untuk pegawai Markas Besar, sebuah gerobak dengan perabot dan alat tulis Markas, dan 2 kereta dengan perabot bilik tidur. Ada juga gerabak untuk pelayan, 6 gerabak untuk persediaan, 5 gerabak dengan khemah, sebuah van perubatan, sebuah gerobak dengan dokumen, sebuah kereta ganti, sebuah tempa lapangan, dan 2 gerobak dengan barang-barang peribadi Napoleon.
Pasukan ketiga dipanggil "kereta besar" dan terdiri daripada 24 kereta berat dan 240 kuda. Ia mengikuti Tentara Besar jauh lebih perlahan daripada dua pasukan sebelumnya dan memungkinkan untuk memperluas kubu kekaisaran sekiranya Napoleon berlama-lama di beberapa tempat lebih lama daripada beberapa hari, biasanya selama berminggu-minggu. Bonaparte menggunakan perkhidmatan perintah ini di Bois de Boulogne dan di Isle of Lobau pada kempen 1809, dan di samping itu, dia jarang menggunakan perintah ini. Konvoi "kru besar" termasuk kereta Napoleon yang terkenal, dibina untuk pesanan khas supaya maharaja dapat hidup dan bekerja di dalamnya bersama-sama dengan setiausahanya dalam perjalanan jauh. Kereta itu menjadi piala bagi Prusia pada waktu petang selepas Pertempuran Waterloo. Di sampingnya, kereta api itu memuat kereta lain untuk pegawai dan kereta untuk setiausaha, kereta ganti, kereta dengan peta, dokumen, alat tulis dan almari pakaian, 8 gerobak dengan peruntukan dan pinggan mangkuk, dua gerobak dengan barang-barang pelayan, sebuah ladang pandai besi dan tambahan kereta.
Akhirnya, pasukan keempat terdiri daripada menunggang kuda, dibahagikan kepada dua "brigade" masing-masing dari 13 ekor kuda. Dua daripadanya ditujukan untuk Napoleon dan masing-masing satu untuk kandang besar, kandang kecil, pakar bedah, pemetik, Mameluke, tiga penternak kuda dan panduan dari penduduk tempatan. Napoleon secara peribadi melakukan pengintaian kuda sebelum pertempuran dan tinjauan pasukan yang terletak berhampiran Ibu Pejabatnya.
Tugas pegawai Stavka di lapangan ditentukan dengan jelas dan dilaksanakan dengan ketat di bawah pengawasan pegawai yang bertugas. Para petugas tidak meninggalkan apa-apa secara kebetulan, kerana kesalahan apa pun dapat ditanggung dengan akibat buruk.
Setiap kuda tunggangan Napoleon memiliki dua pistol, yang dimuat sendiri oleh Mameluk Rustam Raza setiap pagi di hadapan kandang besar itu. Setiap petang dia mengeluarkan kedua pistol untuk memuatkannya pada pagi hari dengan mesiu segar dan peluru baru. Dalam cuaca basah, caj diubah lebih kerap, beberapa kali sehari. Rustam selalu membawa bersamanya, di tali pinggang lebar, termos vodka, dan ketika dibebani, dia selalu membawa gulungan dengan jubah kekaisaran - yang legenda - dan mantel rok. Oleh itu, Napoleon dapat berubah dengan cepat sekiranya dia basah dalam hujan lebat.
Adalah tugas halaman untuk membawa teleskop kekaisaran bersamanya sepanjang masa - tentu saja, tetap dalam keadaan sempurna. Di dalam beg pelana dia selalu memiliki serangkaian selendang dan sarung tangan kekaisaran, serta bekalan kertas, lilin, dakwat, pen dan pensil yang berguna, dan kompas.
Picker membawa bekalan makanan dan termos vodka yang lain. Pakar bedah peribadi Napoleon membawa beg perubatan peribadi dengan satu set instrumen pembedahan, dan kaki tangan membawa serat (digunakan sebagai pembalut sebelum kain kasa diciptakan), garam dan eter untuk membasmi kuman luka, vodka, sebotol Madeira dan alat bedah ganti. Maharaja sendiri hanya memerlukan rawatan pembedahan sekali: ketika dia cedera semasa pengepungan Regensburg, tetapi pakar bedah juga memberikan bantuan kepada petugas-petugas pengawal Napoleon, yang sering meninggal atau menerima luka di hadapan maharaja, seperti yang terjadi, misalnya, dengan Gerard Duroc atau Jeneral François Joseph Kirgener.
Dalam versi lengkap, ibu pejabat Napoleon terdiri dari pangsapuri Napoleon, pangsapuri untuk "perwira besar", yaitu, panglima dan jeneral, pangsapuri untuk ajudan imperialis, pangsapuri untuk pegawai bertugas, pangsapuri untuk pegawai utusan, pengawal, pegawai kuartal dan pelayan. Pangsapuri kekaisaran adalah kompleks khemah, di mana salun pertama dan kedua, pejabat dan bilik tidur diatur. Mereka semua mesti muat dalam satu troli. Pengedaran khemah di dua kereta diancam dengan kehilangan atau kelewatan salah satu unit dalam pergolakan tentera.
Pangsapuri kekaisaran terletak di segi empat tepat 200 x 400 meter, dikelilingi oleh rantai pengawal dan piket. Kemungkinan memasuki pangsapuri melalui salah satu dari dua "pintu" yang bertentangan. Pangsapuri-pangsapuri itu bertanggung jawab atas ketua kamar ("ketua istana agung"). Pada waktu malam, pangsapuri diterangi oleh api unggun dan lampu. Lampu dipasang di hadapan khemah maharaja. Salah satu kebakaran selalu menyimpan makanan panas untuk Napoleon dan pelindungnya sehingga mereka dapat makan pada bila-bila masa pada siang atau malam. Pangsapuri ketua kakitangan Napoleon, Marshal Louis Alexander Berthier, terletak 300 meter dari pangsapuri maharaja.
Untuk menjaga Markas, batalion pengawal diperuntukkan dari rejimen lain setiap hari. Dia menjalankan perkhidmatan pengawal dan pengawal. Selain dia, untuk melindungi Napoleon secara peribadi, ada piket kuda di pasukan peleton dan skuadron pengawal penuh. Pengawal, sebagai peraturan, menonjol dari penjaga kuda dari Imperial Guard atau rejimen Uhlan, di mana orang Polandia dan Belanda bertugas. Askar-askar batalion pengawal diminta agar senapang sentiasa dimuatkan. Pasukan berkuda diminta untuk menjaga kuda mereka di bawah pelana, dan pistol dan karbin - siap ditembak. Kuda mereka selalu berada di sebelah kuda kekaisaran. Skuadron pengawal juga harus selalu menjaga kuda dalam keadaan siap, tetapi pada waktu malam para prajuritnya diizinkan untuk melepaskan kekang dari kuda. Kekang itu dikeluarkan satu jam sebelum matahari terbit dan dipakaikan sejam setelah matahari terbenam.
Pada siang hari, dua pembantu berpangkat jeneral dan separuh pegawai dan halaman utusan sentiasa bersama maharaja. Pada waktu malam, hanya satu ajudan yang bangun, yang bertugas di kabin kedua. Dia harus siap kapan saja untuk membawa peta, peralatan menulis, kompas dan barang-barang lain yang diperlukan untuk kerja kakitangan kepada maharaja. Semua ini berada di bawah bimbingan yang paling kanan dari peringkat bawah piket.
Pada salun pertama, para pegawai dan halaman utusan bertugas pada waktu malam, bersama dengan komandan piket. Askar piket, kecuali satu, dibenarkan turun. Adutant dalam pangkat jeneral mempunyai senarai semua yang bertugas. Dalam pelayanan, semua petugas diminta untuk menjaga kuda di bawah pelana, yang juga bersama kuda Napoleon, agar para perwira dapat segera menemani maharaja. Kandang kecil itu bertanggungjawab untuk keperluan pakar bedah, Mameluk Rustam, halaman dan piket. Dia juga bertanggungjawab mencari panduan dari penduduk tempatan. Sebagai peraturan, panduan seperti itu hanya diraih di jalan tinggi oleh askar skuadron pengiring dan mereka juga memastikan bahawa pemandu itu tidak melarikan diri.
Sekiranya Napoleon naik dengan kereta atau kereta kuda, pengiring kuda ditugaskan kepadanya dengan kekuatan platun. Pengawal yang sama dilampirkan ke troli dengan peta dan dokumen. Semua gerobak harus memiliki senjata api yang dimuat sehingga personel dapat mempertahankan diri jika terjadi serangan mendadak.
Di medan perang atau semasa pemeriksaan pasukan, Napoleon diiringi oleh hanya seorang jeneral jeneral, salah seorang pegawai tertinggi markas, ketua kamar, dua pegawai utusan, dua ajudan staf dan seorang askar pengawal. Selebihnya pengawal dan pengawal Napoleon berada di belakang, pada jarak 400 meter di sebelah kanan maharaja dan di hadapan "brigade" kuda imperialis. Selebihnya staf pembantu dan kakitangan markas Berthier terdiri dari kumpulan ketiga, yang bergerak 400 m ke kiri Napoleon. Akhirnya, pelbagai pembantu maharaja dan ketua kakitangan, di bawah komando jeneral, terus berada di belakang Napoleon, pada jarak 1200 meter. Tempat pengiring ditentukan oleh keadaan. Di medan perang, komunikasi antara maharaja dan tiga kumpulan lain dipertahankan melalui pegawai utusan.
Tentera Napoleon mengembangkan sikap khusus terhadap pemimpin mereka, yang ditandai bukan hanya dengan rasa hormat, tetapi juga oleh pemujaan dan pengabdian. Ia terbentuk sejurus selepas kempen kemenangan Itali pada tahun 1796, ketika berusia, veteran berkumis membaptiskan Bonaparte dengan nama panggilan komik "Little Corporal". Pada petang selepas Pertempuran Montenotte, Sarjan Grenadier Leon Ahn dari Semi-Briged Line ke-32 menyatakan bagi pihak pasukan:
"Citizen Bonaparte, anda suka kemasyhuran - kami akan memberikannya kepada anda!"
Selama lebih dari dua puluh tahun, dari pengepungan Toulon hingga kekalahan di Waterloo, Napoleon dekat dengan tentera. Dia dibesarkan dari lingkungan tentera, tahu perang, berkongsi bahaya, kedinginan, kelaparan dan kesusahan dengan tentera. Semasa pengepungan Toulon, merampas, agar tidak menyalakan api, sebuah meriam dari tangan seorang artileri yang mati, dia menangkap kudis - penyakit yang diserang oleh setiap tentera kedua tenteranya. Di Arcole, sapper Dominique Mariolle mengangkat Bonaparte ke kakinya, terbalik di aliran Ariole oleh kuda yang cedera. Berhampiran Regensburg, dia cedera di kaki. Di bawah Essling, dia begitu mengabaikan keselamatannya sendiri dan mendekati posisi musuh sehinggakan askar-askar itu enggan terus bertempur kecuali dia berundur ke jarak yang selamat. Dan dalam tindakan asyik putus asa ini, kasih sayang para prajurit terhadap maharaja mereka dinyatakan.
Di bawah Lützen, Napoleon secara peribadi memimpin pemuda-pemuda Pengawal Muda yang tidak cedera ke dalam pertempuran, dan di bawah Arsy-sur-Aube, dia sengaja pergi ke tempat di mana bom itu jatuh, yang, bagaimanapun, tidak meletup, untuk menunjukkan kepada para tentera bahawa " syaitan tidak begitu mengerikan kerana dia dilukis ". Di bawah Lodi dan Montro, dia mengarahkan senjatanya sendiri, yang seharusnya tidak mengejutkan - dia sendiri adalah artileri profesional. Artinya, tidak ada seorang pun di Angkatan Darat Besar yang dapat memiliki bayangan keraguan tentang keberanian pribadi Napoleon dan fakta bahawa walaupun dalam saat-saat paling sukar dalam pertempuran, dia tahu bagaimana menjaga ketenangan yang luar biasa. Selain bakat kepemimpinan ketenteraan yang tidak dapat disangkal, keberanian dan ketenangan ini, serta pemahaman mentaliti seorang askar biasa, yang menarik ribuan orang kepadanya dan memaksa mereka untuk setia kepadanya hingga akhir. Tanpa hubungan rohani antara tentera dan panglima tertinggi, kemenangan bersejarah senjata Perancis tidak akan dapat dicapai secara prinsip.
Napoleon sangat mementingkan hubungan ini. Untuk mempertahankannya, dia tidak mengabaikan acara apa pun, terutama perbarisan dan pertunjukan. Sebagai tambahan kepada komponen hiburan, perarakan memberi peluang yang baik untuk memperkuat kepercayaan bahawa dia secara peribadi menjaga setiap askar dan dapat menghukum pegawai yang cuai. Pemeriksaan, yang dihadiri oleh maharaja secara langsung, menjadi ujian yang sukar bagi komandan dan pegawai. Napoleon dengan berhati-hati berjalan di sekitar formasi setelah formasi, memeriksa para tentera, melihat kekurangan pakaian seragam dan peralatan mereka. Pada masa yang sama, dia bertanya tentang keadaan kehidupan di barak, kualiti makanan, pembayaran gaji yang tepat pada masanya, dan jika ternyata ada kekurangan, terutama melalui kesalahan kelalaian, kelalaian atau, lebih buruk lagi, rasuah para komandan, maka celakalah jeneral atau pegawai tersebut. Lebih-lebih lagi, Napoleon menjalankan pertanyaannya dengan teliti dan cekap. Berulang kali dia bertanya tentang perincian seperti itu yang mungkin kelihatan tidak penting atau tidak masuk akal, misalnya, mengenai usia kuda dalam skuadron. Sebenarnya, dia dapat dengan cepat menilai keberkesanan pertempuran unit dan tahap kesedaran para pegawai.
Perbarisan dan pertunjukan juga menjadi kesempatan yang tepat untuk menyatakan kepuasan mereka secara terbuka. Sekiranya rejimen itu kelihatan berani, jika tidak ada kekurangan yang jelas, Napoleon tidak memuji penghargaan dan penghargaan. Kadang-kadang dia akan membagikan beberapa Crosses of the Legion of Honor, atau memerintahkan para komandan untuk membuat senarai senarai yang paling dihormati untuk promosi. Bagi tentera, ini adalah peluang yang baik untuk meminta hadiah jika mereka menganggap mereka layak "salib", tetapi untuk satu sebab atau yang lain tidak menerimanya. Para tentera yakin bahawa mereka sendiri telah membuat "rancangan licik" untuk menjangkau maharaja sendiri melalui ketua-ketua komandan mereka, yang, kerana bahaya atau kerana sebab-sebab lain, menangguhkan penghargaan dan kenaikan pangkat pegawai bawahan mereka.
Tetapi di sebalik kedekatannya dengan tenteranya, meskipun dia berkongsi dengan mereka semua kesulitan dalam kempen ketenteraan, Napoleon menuntut agar etika pengadilan benar-benar memerintah di Ibu Pejabatnya. Bukan seorang marshal atau jeneral, apatah lagi peringkat bawah, berhak merujuk kepadanya dengan nama. Nampaknya ini hanya dibenarkan untuk Marsekal Lann, dan bahkan hanya dalam suasana tidak rasmi. Tetapi bahkan mereka yang mengenalnya dari sekolah tentera di Brienne atau dari pengepungan Toulon, seperti Junot atau Duroc yang sangat dekat, tidak dapat mengharapkan keakraban tersebut. Napoleon duduk di meja yang sama dengan Buckle d'Albe, tetapi tidak ada yang berhak hadir bersamanya tanpa menanggalkan penutup kepala. Mustahil untuk membayangkan bahawa pegawai-pegawai Ibu Pejabat tidak memantau penampilan mereka atau kelihatan tidak bercukur di hadapan maharaja.
Dalam kempen ketenteraan, Napoleon tidak melepaskan dirinya dan menuntut hal yang sama dari para pegawai Markas Besar. Usaha dan dedikasi maksimum diperlukan oleh mereka; setiap orang harus sentiasa bersedia untuk melayani dan berpuas hati dengan keadaan hidup yang ada pada masa ini. Segala ketidakpuasan, rengekan atau keluhan tentang kelaparan, kesejukan, kualiti pangsapuri atau kekurangan hiburan boleh berakhir buruk bagi pegawai tersebut. Sudah tentu, Ibu Pejabat terjun ke dalam kemewahan dan para petugas makan, makan dan berjalan, tetapi lebih kerap mereka harus puas dengan makanan kasar dan tempat tidur yang tidak bersahaja di rumput kering, di bangku kayu, atau bahkan di tanah di bawah langit terbuka. Semasa kempen Saxon pada tahun 1813, Count Louis-Marie-Jacques-Almaric de Narbonne-Lara, bekas pengadilan Louis XVI dan diplomat Napoleon yang dipercayai, seorang yang begitu teliti dalam hal-hal etika abad ke-18 sehingga setiap pagi dia mulai pada hari itu dengan mengenakan rambut palsu, tidur dengan santai di atas dua kerusi yang bertumpuk di sebuah pejabat yang penuh dengan ajudan yang selalu berpusing-pusing.
Napoleon sendiri lebih dari satu kali memberi contoh kepada bawahannya dan tidur di tempat terbuka bersama para pegawainya, walaupun para pengikut selalu berusaha memberikannya keadaan rehat yang lebih selesa sebelum bertempur. Tetapi dia sangat mementingkan mandi setiap hari, yang benar-benar memberi kesan yang baik terhadap kesejahteraannya. Oleh itu, tugas-tugas para pelayan dari Markas adalah untuk mendapatkan air panas dan mengisinya dengan mandi tembaga mudah alih. Napoleon puas dengan tiga atau empat jam tidur. Dia tidur lebih awal, sebelum tengah malam, sehingga pada waktu pagi dia dapat mulai memerintahkan pesanan dengan pikiran segar. Kemudian dia membaca laporan dari hari sebelumnya, yang memungkinkan dia untuk menilai keadaan dengan tenang.